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LimeSurvey - Tutoriel 14 - Exploiter les données

• Traiter les données

Réalisation DANE Académie de la Réunion

Transcription du contenu :

Nous avons vu dans le tutoriel précédent, le numéro 13, que nous avions envoyé l’enquête à l’ensemble des professeurs de l’établissement considéré, soit 70 personnes.

Pour les besoins de ce tutoriel et son thème, le traitement des données récoltées, nous ne prendrons en compte qu’une simulation sur 5 réponses envoyées.

Comment récolter les réponses ?

A partir de l’espace paramètres, vue d’ensemble, cliquer sur Réponses et choisir réponses et statistiques. Nous voyons que sur 5 invitations envoyées, seules 3 réponses complètes ont été déposées.

En cliquant sur afficher les réponses on peut obtenir le détail de chacune d’entre-elles, ligne par ligne. A ce stade il est aussi possible d’éditer une réponse particulière et même de la supprimer.

Le défilement de la page peut-être assez long, fonction du nombre de questions, du type de questions et des possibilités de réponses offertes.

On pourrait aussi de cette page participer à l’enquête et saisir des données. L’intérêt de cette option n’apparaît pas de manière évidente.

Plus intéressant est la consultation des statistiques. Un certain nombre d’options sont à notre disposition.

On peut inclure toutes les réponses ou simplement celles qui sont complètes.

Le filtre des réponses nous permet de choisir très finement les statistiques des réponses sur lesquelles on veut travailler. Dans un premier temps tous les enquêteurs auront à cœur de découvrir l’ensemble des résultats. En cliquant ci on les sélectionnera tous.

Trois formats de sortie sont disponibles : Html, donc à l’écran, le fichier .pdf, le fichier Excel

Commençons par le Html. On va aussi décider d’afficher les graphiques puis on clique sur Voir les statistiques. A chaque question on peut utiliser une représentation différente de graphique.

Les données s’affichent à l’écran. Au concepteur de voir ce qu’il peut tirer de ces résultats et comment il les présentera.

Prenons à présent l’option .pdf. On peut bien entendu enregistrer le fichier sur son ordinateur. Voici comment il se présente. Dans cette situation c’est encore au concepteur de décider la manière la plus adaptée pour lui d’exploiter et diffuser les résultats.

Dernière option, le fichier

La démarche sera la même avec un fichier Excel que l’on pourra sauvegarder sur son ordinateur ou directement afficher à l’écran. Ici encore l’exploitation finale dépendra des objectifs de chacun : simple communication orale, utilisation des données pour l’écriture d’un rapport etc. etc.

A noter le Mode simple qui permet d’afficher rapidement les résultats à l’écran. L’affichage des données est loin d’être optimum et finalement assez peu intéressant.

Revenons à l’écran des réponses et saisies.

Le bouton exporter va nous créer une autre forme de présentation. Si l’on choisit fichier Microsoft Excel, on va pouvoir par exemple convertir les réponses Oui et Non en valeurs. Par exemple 1 pour OUI ce qui pourrait nous permettre par la suite de facilement manipuler des données numériques.

On peut aussi réaliser l’opération pour un fichier pdf et se rendre compte de cette présentation différente de celle que l’on a vue auparavant.

Une fois encore, tout est question de goût, de facilité, de manière de travailler, de traiter puis d’exploiter et diffuser le résultat de l’enquête.

Cette série de tutoriels s’achève. Le concepteur a, avec ces simples bases, de quoi réaliser des questionnaires intéressants, pour le participant, mais aussi pour l’issue qu’il donnera à son entreprise.

On peut pousser bien plus loin l’élaboration d’enquêtes et leur exploitation car l’outil LimeSurvey est très puissant. A chacun d’explorer ces possibilités en se renseignant sur le Net, en interrogeant des collègues référents ou encore en suivant d’autres tutoriels.